المواصفات العامة للمنظومة
تعمل في كل بيئات الويندوز
تعمل باللغتين العربية و اللاتينية بنفس الوقت
متعددة المستخدمين
مزودة في كل التطبيقات بمنظم آلي لاستخراج التقارير من حيث الشكل والمضمون Report Builder
كل التقارير يمكن عرضها أو طباعتها أو تصديرها لملفات نصية لاستخدام برامج الويندوز Word, Excel ..إلخ
مزودة في كل التطبيقات بمستخرج للرسوم البيانية التحليلية بأي شكل بياني
سجل آلي للاستخدام لا سلطة لمستخدم عليه يحقق الرقابة المطلوبة على البيانات والمستخدمين
مصممة للعمل علي أي من خوادم قواعد البيانات Oracle أو MS-SQL أو MS-ACCESS أو غيرها
تفاصيــل المنظومــــة
تعتمد المنظومة في تصميمها علي ثلاث قواعد بيانات تخدم كل واحدة منها مجموعة من التطبيقات مع التكامل التام بين هذه التطبيقات المتنوعة وهي :-
قاعدة البيانات المالية : وتخدم التطبيقات التالية:
الحسابات العامة
حسابات التكاليف
حسابات الأصول الثابته والعهد الشخصيه
حسابات الاعتمادات المستنديه
حسابات أوراق القبض والدفع
خطابات الضمان
الموازنة التقديرية
قاعدة بيانات الدوره المستندية: وتخدم التطبيقات التالية:
إدارة المخازن
إدارة حسابات المخازن
إدارة المبيعات
إدارة المشتريات
حسابات العملاء والموردين
إدارة شئون الخزينة
تخطيط ومراقبة الانتاج
قاعدة بيانات العاملين: وتخدم التطبيقات التالية:
قاعدة البيانات المالية – تطبيق الحسابات العامة
دليل الحسابات :
رقم الحساب حتى 15خانة بدون قيد علي الترقيم
مستويات لشجرة الحسابات بدون حد أقصي
مستويات سرية للحسابات و للمستخدمين لإحكام سرية الاستخدام والإطلاع
حسابات بالعملة الأجنبية
اليوميــة :
يوميات حسب تعريف المستخدم لها مع مرونة مسلسل القيد لكل يومية أو عام
شرح عام للقيد بالإضافة لشرح خاص بكل طرف من أطرافه
مرونة في التحكم في صلاحية تسجيل القيود من التوازن والتفصيل
إمكانية تسجيل القيد موجة علي دليل الحسابات ودليل التكاليف ومركز التكلفة
إمكانية استخدام تبويب اليومية الأمريكية
معالجة القيود المتكررة بطريقة سهله مرنه
إمكانية توزيع المبالغ المسجلة على حسابات معينة حسب نسب سابقة التعريف - فوراً أو دورياً – على حسابات ومراكز تكلفة متنوعة
إمكانية مراجعة رصيد حساب أثناء تسجيل القيد أو فتح حسابات جديدة
مهمة قويه للاستعلام عن القيود بكل الاحتمالات الممكنة و يشمل ذلك أي مقطع ورد بشرح القيد
إمكانية تمييز قيود الوحدات المحاسبية (أو الشركات المتعددة)
إمكانية تسجيل المبلغ بالسالب لتصحيح أرصدة الأطراف بدون تضخيمها
مهام لمراجعة إجماليات القيود للتدقيق واكتشاف الأخطاء وذلك علي مستوي القيد أو التاريخ أو الحساب أو البند الاخصائي أو حساب التكاليف مع إتاحة هذه المميزات أثناء تسجيل القيود
الأستاذ المساعد وكشوف الحساب :
مرونة كبيرة لمتغيرات استخراج البيانات تمكن المستخدم من استخراج كشف حساب معين مع حساب آخر أو مركز تكلفة أو استخراج كشف حساب عدة حسابات مدمجة في بيان واحد . كما يسمح النظام بالتحكم في كشف الحساب من حيث الشكل والمضمون والترتيب بالطرق المحاسبية المتعارف عليها مع التفقيط للرصيد النهائي.
التقــارير :
يجب أن يتوفر بالنظام مجموعة كبيرة من التقارير المباشرة علي الحسابات وحركتها وأرصدتها مثل تقارير أرصدة الحسابات وتقارير حركة الحسابات وتقارير البنود الإحصائية الأمريكية وتقارير الأرصدة المتقابلة بين الحسابات والبنود الإحصائية والحسابات وحسابات التكاليف وكذلك مراكز التكلفة بالإضافة لإمكانية التمثيل البياني بأي نموذج بياني للأرصدة و المقارنات المختلفة. كما يجب أن يتوفر بالنظام التقارير المالية المختلفة مثل موازين المراجعة وتقارير الحسابات الختامية كحساب التشغيل والمتاجرة والأرباح والخسائر والقوائم الماليه والميزانية والمؤشرات و النسب المالية دون الحاجة للإقفال عن طريق منظم آلي لهذه التقارير يمكن المستخدم من تجهيز شكل ومضمون التقرير
ملامح عامة :
أي عدد من الفترات المالية وتسميتها التسمية المناسبة
دخول السنة المالية الجديدة بدون إقفال القديمة لحين انتهاء التسويات المالية
متعدد الشركات والوحدات المحاسبية والسنوات لأي عدد
متعدد العملات
متعدد الفروع
قاعدة البيانات المالية : تطبيق حسابات التكاليف
دليل التكاليف :
رقم الحساب حتى 15 خانة بدون قيد علي الترقيم
مستويات لدليل التكاليف بدون حد أقصي
مستويات سريه للدليل لإحكام سرية الاستخدام والإطلاع
مراكز التكلفة:
مستويات متعددة مع إمكانية تسجيل اليومية علي أي مستوي وتوفير التحليلات والتوزيعات اللازمة لعناصر ومراكز التكاليف المباشرة والغير مباشرة . مرونة في تسمية مستويات مراكز التكلفة
اليوميــة:
هي نفس يومية الحسابات العامة مع إدخال رقم حساب التكاليف في نفس السطر مع رقم حساب الحسابات العامة أو توزيع المبلغ على بنود تكالبف متعددة
الأستاذ المساعد :
حيث يمكن استخراج بيانات الحركة المسجلة علي أي حساب تكاليف بنفس قواعد المرونة المتاحة في الحسابات العامة
التقاريــر :
مجموعة تقارير حسابات التكاليف مثل تقرير الأرصدة والحركة عن أي فترة من حيث التفصيل والإجمال . هذا عدا مجموعة التقارير التحليلية والتي توضح تقارير كل حساب تكاليف مع حساب الحسابات العامة كصفوف وأعمدة . تحليلات مراكز التكلفة بمستوياتها المختلفة وتوزيع التكاليف الغير مباشرة والتمثيل البياني لكل ما سبق
قاعدة البيانات المالية – تطبيق حسابات الأصول الثابتة والعهد الشخصية
سجل الأصول الأساسي :
سجل كامل لبيانات كل أصل الأساسية والمكانية والتبعية وقواعد إهلاكه وحساباته المختلفة في الحسابات العامة وحسابات التكاليف
سجل حركة الأصول :
تسجيل كل أنواع حركة الأصول من الإضافة والاستبعاد وغيرها
إمكانية تقسيم أصل لقسمين أو أكثر
إمكانية دمج أصلين أو أكثر بأصل واحد
سجل أرصدة الأصول :
حيث تحتوي علي السجلات التاريخية لعمليات إهلاك الأصل وأرصدته حسب الفترة المالية سواء كانت شهراً أو ربع سنة أو غير ذلك. والبرنامج يجري حساب قيمة مخصصات الإهلاك والمجمعات والاحتياطي تلقائياً كلما طلب منه حساب واعتماد الإهلاك وترحيلة تلقائيا للحسابات العامة وحسابات التكاليف
حركة العهد الشخصية :
مثل نقل العهدة من شخص لآخر أو من شخص لمخزن والعكس
التقاريـــر :
مجموعة متنوعة من تقارير متابعة أرصدة وحركة الأصول الثابتة علي مستويات مختلفة مثل الأصل والمكان والمجموعة والحساب ومركز التكلفة والعهدة
قاعدة البيانات المالية – تطبيق الاعتمادات المستندية
سجل البيانات الأساسية للاعتمادات :
حيث يتم تسجيل كافة بيانات الاعتماد وتحديد رقم بند إحصائي معين مخصص له ويتم إدراجه في سطور قيود يومية الحسابات العامة التي تخص هذا الاعتماد
حركة الاعتماد:
تسجيل العمليات الطارئة علي الاعتماد مثل التمديد وزيادة الكميات وتغيير الأسعار وخلافه
التقاريــــر:
يتم استخراج تقارير تكاليف و تفاصيل الاعتماد عن طريق البند الإحصائي المخصص له مع تبويب هذه التكاليف تبعاً لحساباتها بالإضافة لتقرير متابعة حركة الاعتماد
قاعدة البيانات المالية - تطبيق خطابات الضمان
سجل بيانات خطابات الضمان :
يحتوي علي كافة البيانات الأساسية لخطابات الضمان من حيث نوعه والجهة والبنك والقيمة وتاريخه … إلخ
حركة خطاب الضمان:
مثل التجديد والانتهاء والاسترداد وخلافه
التقاريــــر:
تقارير متابعة خطابات الضمان ومصروفاتها وتواريخها وخلافه
قاعدة البيانات المالية – تطبيق الموازنة التقديرية
بيانات الموازنة التقديرية :
إمكانية تعريف الموازنة التقديرية علي مستوي حساب المصروفات و الشهر أو مركز التكلفة أو مجموعة المصروفات
حركة الموازنة التقديرية :
مثل التعزيز والتحويل والزيادة والنقص وغيرها
التقاريـــر:
من خلال حركة التطبيقات المالية يتم توفير تقارير مقارنة المصروفات الفعلية مع الموازنات التقديرية لبنود المصروفات بمستوياتها المختلفة سواء علي مستوي الحساب العام أو مركز التكلفة أو مجموعة المصروفات مع توفير الرسوم البيانية لهذه المقارنات.
قاعدة البيانات المالية – تطبيق حسابات أوراق القبض والدفع
سجل بيانات أوراق القبض والدفع :
· تسجيل فردي أو جماعي لبيانات الأوراق
· معالجة كل الأنواع شيكات/كمبيالات/أقساط
· استخراج حوافظ إيداع الشيكات بالبنك
· الربط مع الحسابات العامة لمتابعة تحرك السند وتوجيهه آليا
حركة أوراق القبض و الدفع :
· تسجيل فردي أو جماعي لحركة الأوراق بكل أنواعها - استلام/تحصيل/ تحصيل جزئي/ارتداد/ إيداع/إيقاف/إلغاء /مصروفات و الاحتفاظ بها تاريخياً
· متابعة مصرفات التحصيل وعمولات البنوك
· توجيه آلي لحركة الأوراق علي الحسابات العامة
استعلامات أوراق القبض و الدفع:
توفير كافة أنواع الإستعلامات والمقارنات عن الأوراق بمرونة عالية وبأي مفاتيح وبأي ترتيب. وكذلك الاستعلام عن أرصدة العملاء والموردين من الأوراق
قاعدة بيانات الدورة المستندية – تطبيق إدارة المخازن
الأصنـاف :
رقم الصنف تكويد حر حتى 15 خانة
معالجة الأصناف الخدمية و التي بدون أرصدة و تباع و/أو تشتري
معالجة رقم بديل للتعامل مع الصنف يصلح ليستخدم كرقم الموديل أو الرقم التجاري أو الاسم العلمي ….. إلخ مع إمكانية إعطائه التسمية اللازمة و استدعاء الصنف به
إمكانية تعريف بدائل للصنف
مرونة مفتوحة لتعريف حتى ثلاث مفاتيح لمتابعة تفصيلات عن أرصدة الصنف مثل تاريخ الصلاحية والمقاس واللون أو الرول أو الفرز ……. إلخ مع المعالجة الكاملة في كل أجزاء النظام
إمكانية تحديد سياسة صرف مطلوبة وإمكانية اختلافها لصنف عن آخر
إمكانية تقسيم الأصناف لمجموعات رئيسية وفرعية ونوعية أو لأي مستوي
معالجة تبويب الأصناف حسب النوعية مثل الخامات والمنتجات ومواد التعبئة والتغليف وقطع الغيار …..إلخ
أرصدة الأصناف :
علي مستوي الأصناف بالمخازن مع المعالجة الكاملة لأرصدة مفاتيح متابعة تفصيلات كل صنف حسب ما تم تعريفه له مثل أرصدة بتاريخ الصلاحية أو المقاس أو اللون أو الفرز وأرصدة الخلط بين هذه المفاتيح المتعددة علاوة على متابعة الأرصدة بوحدة المراقبة إن وجدت .
متابعة لمستويات أرصدة المخزون وتعريف الحدود الأدنى والأقصى وحد الطلب علي مستوي كل مخزن علي حدة و علي مستوي الصنف ككل في كل المخازن وكذلك متابعة أرصدة العهد الشخصية .
إمكانية تعريف وحدة مراقبه إضافية للرصيد وربط علاقة بينها وبين وحدة قياس الرصيد الأساسية وتوفير كافة التقارير بكلا الوحدتين في حالة استخدامهما ( مثلا : العدد مع الوزن أو الطول مع الوزن أو كرتون مع متر مربع….. إلخ (.
توفير تقارير استعلامات متنوعة عن الأرصدة .
إمكانية الصرف بدون رصيد دفتري مع السيطرة على هذه الخاصية بين المستخدمين.
حركة الأصناف:
مرونة مفتوحة لتحديد أنواع يوميات الحركة ومسمياتها ومسلسل مستنداتها والتوجيهات المحاسبية لها .
مرونة مفتوحة لتحديد أنواع حركة المخازن بكل تفصيلاتها سواء الصادر أو الوارد وتأثيراتها المختلفة علي الأرصدة والتكلفة والحسابات وخلافة ومسميات بياناتها.
إمكانية تحديد أنواع حركات مخزنيه معينة لكل مخزن علي حدة بحيث يؤدي لتطويع النظام ويقلل البيانات الغير منطقية في استخدام النظام ويسهل العمل ويقلل الأخطاء .
إمكانية ربط أنواع الحركة ومستنداتها بأنواع أخري أو إصدارها منها مثل إصدار إذن صرف بناءًا علي فاتورة مبيعات أو إذن إضافة بناءًا على أمر شراء وهكذا مع وجود علاقة ربط عدة مستندات بعدة مستندات أخرى.
أن يورد النظام مجهزاً بأنواع يوميات حركة و أنواع حركة حسب طبيعة المنشأة سواء كانت تجارية أو صناعية أو حكومية عامة مع إمكانية الإضافة والتغيير المذكورة.
النظام مجهز لإصدار كل أنواع مستندات المخازن مع مراعاة السرية و الحماية والانضباط في إعادة طباعة نفس المستند وتسلسله.
التقاريــر :
مجموعة كبيرة من التقارير لمراقبة المخازن وحركتها ومنها تقارير جرد المخزون على مستويات مختلفة ولأي تواريخ حالية أو سابقة وتقارير مطابقة أرصدة التحويلات بين المخازن وتقارير مستويات المخزون ومعدلات الدوران والرواكد وبطاقات حركة الأصناف والبواقى وتحليل الأرصدة ومعدلات الصرف و تحليلاته
قاعدة بيانات الدورة المستندية - تطبيق إدارة حسابات المخازن
الملامــح:
يعمل هذا الجزء من النظام على بيانات إدارة المخازن و التي سبق إدخالها من خلال حركة إدارة المخازن ويوفر ما يلي:
متوسط متحرك لتكلفة الأصناف علي مستوي الصنف ككل وعلي مستوي كل مخزن علي حده .
تطبيق سياسة الصرف علي الأسعار .
تسجيل سعر كل وحده علي حده في حالة استخدام وحدتي قياس للصنف وتوفير تقارير تقييم بالوحدتين.التقاريــر:
مجموعة متنوعة من تقارير تقييم المخزون الحالي أو في تاريخ ضصسابق بأسعار متوسط التكلفة وآخر سعر شراء و أسعار البيع وذلك علي مستوي الصنف والفئة بمستوياتها والفروع والمجموع .
تقارير تقييم الصرف والإضافات علي المخزن أو العهدة أو القسم أو مركز التكلفة وذلك حسب أغراض الصرف والإضافة المتنوعة .
تقارير مقارنة الجرد اليدوي بالدفتري وإمكانية الإنشاء الآلي لأذون تسويات العجز والزيادة بعد اعتمادها .
قاعدة بيانات الدورة المستندية – تطبيق إدارة المبيعات
بيانات أساسية :
· قوائم أسعار البيع للأصناف عدة أسعار مع إمكانية ربط التعبئة بالسعر
· قوائم اتفاقيات الأسعار مع العملاء و قواعد الخصومات المتفق عليها
· بيانات مندوبي البيع والتوزيع وتقسيم العملاء عليهم
· تقسيم العملاء أحياء ومناطق و مدن
· تسجيل قواعد العروض والخصومات الخاصة للعملاء
· تسجيل بيانات قواعد عمولات المندوبين
معالجات ما قبل البيع :
· تسجيل بيانات المناقصات والممارسات والاحتفاظ بها تاريخياً
· استخراج عروض الأسعار المقدمة للعملاء وطباعتها ومتابعتها
· تسجيل طلبات العملاء أو استصدارها من عروض الأسعار
حركة المبيعات :
· إصدار أذون توريد النقدية مقابل الطلبيات أو الاتفاقيات
· إصدار فواتير البيع وطباعتها وترقيمها وترحيلها لحسابات العملاء
· إصدار أذون الصرف من المخازن بناء علي فواتير البيع أو أذون توريد النقدية أو مباشرة
· تسجيل حركة المرتجعات واستخراج مستنداتها
· إمكانية صرف أصناف الفاتورة من عدة مخازن
· إمكانية استخراج أذون الصرف لعدة فواتير أو أذون توريد نقدية (علاقة متعددة الأطراف)
التقاريـــر :
· مجموعة فريدة من تقارير و تحليلات المبيعات و المرتجعات علي مستوي الصنف والمندوب والفئة والعميل والمناطق والأحياء والفروع مدعومة بالرسومات البيانية بأشكالها المعروفة توضح مقارنة المبيعات مع تكلفة البضاعة المباعة وهوامش الأرباح المحققة ومقارنات متعددة بين الأصناف وبعضها البعض أو الفئات أو المندوبين أو مقارنة فترة بفترة أخري أو استخراج البيانات عن فترة محددة
· تقارير مبيعات المندوبين وعمولاتهم المستحقة
· تحليلات حركة العملاء وترتيبهم حسب حجم التعامل وتحليل العميل بطئ الحركة واستخراج بيانات تفصيلية مدمجة توضح حركة كل عميل مع حركته في الحسابات و التسديد
· إمكانية استخراج بيان بالفواتير المفتوحة علي عميل أو مندوب من خلال حركة التسديد بالخزينة والتخصيص على الفواتير سواء آليا أو يدوياً
قاعدة بيانات الدورة المستندية – تطبيق إدارة المشتريات
بيانات أساسية :
· قوائم أسعار الشراء للأصناف
· قوائم اتفاقيات الأسعار مع الموردين والخصومات المتفق عليها
· سجل قيد الموردين المتنوعين حسب تبويب الأصناف
معالجات ما قبل الشراء :
· طرح المناقصات والممارسات وطباعتها وإرسالها للموردين المعنيين
· تسجيل العطاءات والعروض المقدمة وإجراء المقارنة وتحديد المورد
· طباعة أوامر الشراء والتوريد و استخراجها
حركة المشتريات :
· تسجيل فواتير التوريد والمقارنة مع أوامر التوريد الصادرة واستخراج الفروق
· طباعة إذن الإضافة للمخازن وترحيل مستحقات الموردين لحساباتهم
التقاريـــر :
· مجموعة متنوعة من تقارير تحليل المشتريات علي مستوي الصنف والمجموعة والمورد والفرع وعقد المقارنات وتحليل الأسعار وتطورها
· تقارير متابعة أوامر الشراء والمتأخرات والتواريخ الملتزم بها
· طباعة نماذج مستقطعات الموردين لحساب الضرائب
· استخراج تحليلات عن حجم التعامل مع الموردين وإمكانية استخراج كشف حساب للمورد يوضح حركته مع التوريدات والمدفوعات المسددة له من نظم الحسابات
· إمكانية استخراج بيان بالفواتير المفتوحة لمورد من خلال الدفع عن طريق حركة الخزينة والتخصيص علي الفواتير سواء آلياً أو يدوياً
قاعدة بيانات الدورة المستندية – تطبيق حسابات العملاء والموردين
حيث أن حركة التعامل مع العملاء والموردين مرتبطة أساساً بحركة الدورة المستندية فبالتالي فإن حسابات العملاء والموردين يجب أن تلحق بدورة المستندات حتي يتم تحديثها أولاً بأول معها
سجل بيانات العملاء و الموردين:
البيانات الأساسية وحدود الائتمان وبيانات البطاقة الضريبية والسجل التجاري وشروط الاتفاق والمندوب المسئول عنه و الشخص المسئول لديه
كشوف الحسابات:
استخراج كشف حساب أي عميل أو مورد عن أي فترة مع إمكانية دمج عدة كشوف حسابات في كشف واحد و بيانات كشوف الحسابات تستخرج من حركة قيود يومية الحسابات العامة علاوة على حركة العميل بالدورة المستندية
أرصدة العملاء والموردين:
استخراج بيانات بأرصدة أي عميل/مورد سواء كانت أرصدة مفتوحة أو أوراق قبض/تحت السداد ، أوراق قبض/دفع مرتدة
تقارير وتحليلات:
· تقارير بأرصدة العملاء والموردين عن أي فترة مرتبه بعدة طرق متنوعة
· تقارير تقادم الأرصدة بطريقة مرنه حيث يمكن للمستخدم تحديد فترات أو أزمنة التقادم ونوعه
· إمكانية تحليل المبيعات / المشتريات العملاء / الموردين من برنامج المبيعات و المشتريات
· إمكانية استخراج نماذج40 ،41 الخاصة بضرائب الخصم و الإضافة وكذلك بيانات الخصم والإضافة لأي عميل/مورد عن أي فترة
قاعدة بيانات الدورة المستندية – تطبيق إدارة شئون الخزينة
بيانات أساسية :
· سجل لكل خزينة على حده وصلاحيات المستخدمين لها
· سجل بموازنات مجموعات المصروفات المختلفة بشكل عام وعلى مستوى كل فرع أو مركز تكلفة أو قسم
حركة الخزينـة :
· إصدار طلبات الصرف أو الدفع لاعتمادها من المختص
· إصدار إذن الصرف أو الدفع وتسجيل بياناته مع توفر الربط بين التسديدات ومستنداتها الأصلية
· تسجيل بيانات أوراق القبض المستلمة أو أوراق الدفع الصادرة مع إمكانية طباعة شيكات أو كمبيالات الدفع أو القبض
· ترحيل حركة الخزينة للحسابات العامة
· مراقبة المنصرف على كل مجموعة مصروفات حسب موازنتها والتحذير في حالة التجاوز
التقاريـــر :
· يومية حركة الخزينة توضح كافة التعاملات التي تمت عليها نقدية وشيكات مع التحليلات اللازمة
· تحليل التدفقات النقدية و التسديدات خلال أي فترة حسب بنودها المختلفة
· تقارير تحليلية مستقبلية عن التدفقات النقدية المتوقعة من الشيكات والكمبيالات الآجلة وكذلك الالتزامات المستقبلية المحررة بأوامر دفع مع إمكانية إجراء المقارنة بين كل من أوراق القبض و الدفع
قاعدة بيانات الدورة المستندية – تطبيق تخطيط ومراقبة الانتاج
بيانات أساسية :
· تعريف البيانات الأساسية عن الآلات أو المعدات المستخدمة في الإنتاج وطريقة حساب استهلاكها
· نوعية العمالة اللازمة لمراحل الإنتاج المختلفة حيث يقوم البرنامج بتحديث قيمتها من برنامج الأجور
· بناء الجداول الأساسية لعناصر التكلفة اللازمة للمنتجات النمطية من خامات وآلات وعمالة وغيرها
الموازنات التخطيطية:
حيث يتم فيها تكوين منتج أو منتجات معينة من جميع عناصرها ليقوم النظام باستدعاء الأسعار من التطبيقات الأخرى مثل تطبيق حسابات المخازن وتطبيق الأجور وتطبيق الحسابات العامة ويتم تحديد التكاليف المتوقعة قبل التنفيذ مع إمكانية تحويل الموازنة لعرض أسعار وطباعته
أوامر الشغل:
· التعامل مع أوامر الشغل النمطية أو المباشرة أو المبنية على موازنة تخطيطية أو إعادة إنتاج أمر شغل سابق
· إمكانية تقسيم أمر الشغل لمراحل
· حساب التكاليف التقديرية لأمر الشغل قبل التنفيذ وتوفير تقارير إمكانيات التنفيذ
· حساب التكاليف الفعلية لتنفيذ أمر الشغل أولاً بأول من خلال حركة التطبيقات الأخرى أو مباشرة
· إمكانية استبدال مكون بآخر في أمر الشغل
· مهمة لإعادة حساب تكاليف أمر شغل تم أو جاري تنفيذه
· مهام متابعة لأوامر الشغل ومعدلات التنفيذ ونسب الإنجاز
حركة أوامر الشغل:
· تسجيل ساعات العمل للآلات والعمالة مرتبطة بأوامر الشغل
· استقبال حركة أوامر الشغل فيما يخص الخامات ومواد التعبئة والتغليف ومستهلكات قطع الغيار وغيرها من نظام إدارة المخازن
· استقبال حركة إضافة الانتاج التام أو النصف مصنع من نظام إدارة المخازن
· مهام لمتابعة حركة أوامر الشغل وتلخيصها على مستوى الفترة والمنتجات والخامات المستهلكة وتشغيل الآلات أو العمالة
التقاريـــر :
يوفر النظام مجموعة كاملة من التقارير والاستعلامات عن أوامر الشغل والمنتجات ومعدلات الانتاج ومتابعة التنفيذ والمتأخرات ونسب الانحراف في المواعيد أو التكاليف ومقارنة التكاليف الفعلية مع التقديرية . كما يوفر تقارير متابعة إشغال الآلات والعمالة وعقد المقارنات عن الفترات الزمنية.
قاعدة بيانات العاملين – تطبيق إدارة شئون العاملين
بيانات أساسية :
· سجل بيانات العاملين حسب نوع البيانات أساسي / خبرة /اجتماعية / دورات / أجازات
· إمكانية تسجيل صورة العامل واستعراضها وكذلك مستنداته
· مرونة كبيرة في تعريف بنود إضافية غير مدرجه
حركة شئون العاملين :
· مرونة تامة في تعريف أنواع حركة شئون العاملين وتأثيراتها المختلفة سواء كانت حركة إجازات أو
جزاءات أو غياب .. .. إلخ
· سجل الحضور والانصراف مع إمكانية استقبال ساعة الحضور و الانصراف آليا من قارئ الكارت المغناطيسي أو قارئ الباركود أو جهاز البصمة مع خاصية عرض صورة الموظف أثناء القراءة
· ترحيل حركة شئون العاملين لحساب الرواتب
التقاريـــر :
· مرونة كاملة في استخراج تقارير شئون العاملين علي كل مستوياتها (جهة العمل / إدارة /قسم ) وذلك في شكل التقرير أو محتواة
· تقارير تاريخية عن العاملين لأي فترة
· تقارير متابعة الإجازات المستحقة و المسحوبة و الرصيد
· تقارير تجديد وثائق العاملين
قاعدة بيانات العاملين – تطبيق حساب الأجور والرواتب
بيانات أساسية وملامح البرنامج :
· مرونة كاملة في تعريف بنود الاستحقاقات والاستقطاعات بكل الطرق المعروفة سواء قيماً ثابتة أو نسباً أو معادلات من بنود أخري مع مراعاة التقريب المطلوب لكل بند و ليس لعدد هذه البنود حد أقصى
· إمكانية تعريف التصانيف المالية للعاملين وبنود كل تصنيف سواء كانت استحقاقات أو استقطاعات و قيمها
· سجل البيانات الأساسية للعاملين محتوياً على مكان العمل و الوظيفة و التصنيف المالي التابع له ومركز التكلفة … إلخ
· سجل استحقاقات واستقطاعات لكل عامل على حده
· بناء قواعد وتسلسل حساب الرواتب
· معالجة الأجور اليومية والأسبوعية ونصف الشهرية
· معالجة الأقساط والسلف سواء كانت استحقاقات أو استقطاعات ولجهاتها المختلفة
· معالجة التسويات التأمينية و الضريبية السنوية آليا
· سجل تاريخي بدون حد لصرفيات العاملين الشهرية يسهل استخراج أي بيانات عن أي فترة زمنية
حركة الرواتب :
· مرونة في تعريف أنواع الحركة وبياناتها وتأثيراتها
· تسجيل الحركة وترحيلها علي حساب الرواتب
كشوف الصرف والتقارير :
· مرونة كاملة في تعريف أي عدد من كشوف الصرف سواء كانت في شكلها أو محتواها و استخراجها تبعاً لهذا التعريف وذلك يفتح إمكانية استخراج شريط الصرف أو استقطاعات الجهات أو كشوف الصرف المجمعة بأي صورة وممكن استخراجها علي نماذج سابقة التجهيز بالمطبعة
· تقارير تحليلية بإجماليات الرواتب علي مستوي الأقسام والإدارات وجهات العمل ومراكز التكلفة وترحيل كل ذلك لنظام الحسابات العامة
· كشف بالأقساط المستقطعة مبوبة حسب جهات الاستقطاع المختلفة
